El primer paso para identificar quién tiene derecho a heredar
Cuando una persona fallece sin haber otorgado un testamento válido, es necesario determinar legalmente quiénes son sus herederos.
La declaratoria de herederos es el procedimiento mediante el cual se acredita la identidad de la persona fallecida, su estado civil, la existencia de cónyuge sobreviviente, sus descendientes y las demás personas que, conforme a la ley, tienen derecho a participar en la sucesión.
Dependiendo de las circunstancias y de que no exista controversia, el asunto puede tramitarse ante el Tribunal o mediante el procedimiento correspondiente ante notario.
La petición o acta debe prepararse cuidadosamente y estar respaldada por la prueba necesaria. Un error en un nombre, apellido, fecha, relación familiar o documento puede producir requerimientos adicionales, atrasos, gastos e incluso problemas posteriores al intentar inscribir una propiedad o efectuar una distribución.
Según las circunstancias, puede ser necesario obtener y presentar:
• Certificado de defunción.
• Certificado de matrimonio.
• Certificaciones del Registro de Testamentos.
• Certificaciones del Registro de Asuntos No Contenciosos.
• Certificados de nacimiento de los hijos y demás descendientes.
• Información sobre hijos fallecidos y sus descendientes.
• Evidencia sobre divorcios, adopciones o matrimonios anteriores.
• Poderes o documentos de representación.
• Declaraciones juradas y prueba complementaria.
• Aranceles y documentos requeridos para el procedimiento seleccionado.
Una vez examinada la prueba, se determina oficialmente quiénes son los herederos llamados por ley.
Pero la declaratoria no divide la herencia ni adjudica automáticamente cada propiedad. Es el punto de partida que permite continuar con otros trámites, entre ellos:
• Investigar e inventariar los bienes.
• Preparar la planilla de caudal relicto.
• Gestionar el relevo o certificación correspondiente del Departamento de Hacienda.
• Atender las deudas y obligaciones del caudal.
• Inscribir los derechos hereditarios.
• Dividir, adjudicar o vender los bienes.
• Resolver controversias entre los herederos.
La declaratoria de herederos no debe tratarse como un simple formulario. Una determinación incorrecta puede afectar todos los trámites posteriores.
En Dueño-Vargas & Asociados evaluamos la composición familiar, identificamos los documentos necesarios y conducimos el procedimiento adecuado. Una vez establecida la condición de los herederos, podemos continuar trabajando los demás asuntos necesarios para organizar y adjudicar la herencia.
No pierda meses intentando determinar por su cuenta qué documentos necesita.
Comuníquese con nosotros. Revisaremos su situación y le explicaremos qué falta, qué procedimiento corresponde y cómo puede comenzar.
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